Egy igazán jó konferencia előadás 4 titka
Szerző: Fizetett hirdetés | info@dehir.hu Közzétéve: 2022.02.03. 09:32 | Frissítve: 2022.02.03. 09:32
Bár az elmúlt évek nem igazán kedveztek az élő és nagyobb létszámú konferencia előadásoknak, nyár óta szerencsére több lehetősége van az embereknek és a cégeknek ilyen és ehhez hasonló volumenű események szervezésére. Ezeknek azonban csak akkor van értelme, ha valóban értéket és plusz tudást adnak, valamint élményként is pozitívak maradnak a jelenlévőkben. Mik a sikeres előadások titkai? Ennek jártunk utána!
Mi történik az előadáson?
Ezeken a rendezvényeken különböző cégek, szervezetek, egyesületek nagyszabású összejövetele zajlik, amelynek keretein belül új terveket, új ismereteket osztanak meg az előadók a jelenlévőkkel. A konferencia előadás akár csapatépítő jellegű is lehet, így nem kizárt, hogy csoportos vagy egyéni feladatok megoldása is részét képezheti a rendezvénynek.
Mi az igazán jó konferencia előadás 4 titka?
Egy sikeres rendezvény mindenképpen összeszedett, felkészült és szórakoztató. Persze nem lehet megjósolni, hogy ezeknek a fényében is sikerre van-e ítélve egy előadás, de a következő négy dolognak mindenesetre biztosan köze van hozzá:
1. Az előadó pontosan felkészült a közönségéből
Tisztában van azzal, hogy kinek, miről és miért beszél. Illetve a figyelem fenntartása érdekében különböző technikákat és interaktív feladatokat vet be, hogy a közönség/hallgatóság ne érezze sem feleslegesnek, sem unalmasnak az előadást. Így az előadó folyamatosan fenntarthatja a figyelmet.
2. Az előadás menete átlátható, könnyen követhető
Egy jó konferencia előadáshoz mindig készítenek egy előzetes timingot, vagyis időbeosztást. Így minden résztvevő tisztában lesz vele, hogy mikor, mi következik egymás után. Illetve számolni lehet a szünetekkel és a rendezvény teljes menetével. Ezzel ugyanis meg lehet előzni az emberek idő előtti elszivárgását.
3. Stabil technikai háttér áll rendelkezésre
Bár sokak fejében meg sem fordulna, elképesztően sokat nyom a latba, hogy egy előadáson mennyire figyelnek a megfelelő technikai háttérre. Tehát a mikrofonok megfelelő működésére, a kábelek sértetlenségére és a hangszórók, projektorok minőségére. Ezek mind-mind kötelező és szükséges kellékei egy élvezetes és zavartalan lefolyású konferenciának.
4. A hallgatóság komfortjának biztosítása
A jó előadás, a technikai felkészültség és az időbeosztás mellett elengedhetetlen a hallgatóság kényelmének és komfortjának szem előtt tartása. Egy konferencia általában több órás, de egész napos is lehet, ezért kényelmes helyre érdemes szervezni a rendezvényt, amely a járványhelyzet miatt legyen biztonságos is. Vagyis lehetőleg szellős és tágas helyszínre legyen szervezve. Ezenkívül nem árt, ha kisebb fogásokkal, esetleg ebéddel is készülnek a szervezők, hiszen a hallgatóság gyorsan elveszítheti az érdeklődését az éhségérzet miatt.
Önálló lebonyolítás vagy kiszervezés?
Akár önállóan állunk neki a konferencia előadás megszervezésének, akár egy rendezvényszervező cég segítségét kérjük, először is mindenképp mérjük fel az anyagi kereteinket, a meghívottak és a visszaigazoltak létszámát és azt is, hogy mire lenne igénye a hallgatóságnak.
Általában a kisebb, csapatépítő jellegű előadásokra elég lehet egy alapos (egyéni) felkészülés, amit mi magunk is képesek lehetünk kivitelezni. Ám ha egy 100 főt meghaladó szakmai eseményről van szó, amelynek lebonyolításához többre lesz szükségünk, mint egy jó előadó, inkább forduljunk egy erre specializálódott céghez, akik a megfelelő technikai és helyszíni segítséget is biztosítják számunkra.
Egy jó konferencia előadásról mindig feltöltődve, izgatottan és elégedetten jövünk ki. Olyan ismeretekkel gazdagodunk, amelyek akár azonnal új lehetőségeket nyithatnak meg. Ha a közönség úgy érzi, hogy valóban megérte ráfordítani az időt, energiát és pénzt, akkor a konferencia maradéktalanul elérte a célját.