Így lehet bizalomgerjesztő üzleti e-mail-címed

---

Egyesek úgy vélik, hogy teljesen mindegy milyen e-mail-címet használnak, egy a lényeg, hogy működjön. Kétségkívül kevés fontosabb dolog van annál, minthogy minden levél megérkezzen a címzettekhez, amiket elküldünk, és meg is kapjuk azokat, amelyeket nekünk szántak. Manapság azonban mégis lényeges szempont az is, hogy az e-mail-címünk hiteles, bizalomgerjesztő legyen. (x)

---

Az elmúlt évek során ugyanis a kiberbűnözés a tetőfokára hágott. Csalók tömkelege igyekszik az online térben az emberek bizalmába férkőzni, megszerezni értékes adataikat, jelszavaikat. Éppen ezért a tudatos internetfelhasználók nem hajlandóak megnyitni bármilyen e-mailt, csak azokat, amikről behatárolható már a feladó alapján is, hogy ki a levél küldője.

Ingyenes szolgáltatásokkal nem sokra mész

Levelezéseidhez választhatsz profi tárhelyszolgáltatót, mint a Sybell. Természetesen leteheted a voksod díjmentes használatot lehetővé tevő szolgáltatók mellett is. Akad köztük olyan, amelyik megbízható és még tekintélyes méretű tárhelyet is az ügyfelek rendelkezésére bocsát. A probléma velük az, hogy üzleti célra nem igazán használhatók.

Ennek az az oka, hogy lehetetlen jó benyomást kelteni az ügyfelekben egy ingyenes e-mail-cím segítségével. Nehéz komolyan venni egy olyan vállalkozást, amely még arra sem szán pénzt, hogy a saját domainnevét használja.

Aki viszont a saját domainjét hasznája üzleti levelezéséhez, az professzionalizmust sugall, és biztos lehet abban is, hogy könnyebben fogja elnyerni az ügyfelek, partnerek bizalmát. Ha mindenképp ragaszkodnál a Gmailes címedhez, akkor egyszerűen be tudod állítani azt, hogy a hivatalos vállalati e-mail-címedre érkező leveleket átirányítsd a Gmail-fiókodba.

Fontos az is, hogy miből áll az e-mail-címed első fele

Nemcsak az a lényeges, hogy mi áll a kukac jel mögött, hanem az is lényeges, hogy mi van előtte. Kerülni kell a vicces szavak és a becenevek használatát is. Ha valahol, hát ezen a területen érdemes ragaszkodni a formalitásokhoz.

A legegyszerűbb, ha a teljes nevünket használjuk. Sokkal komolyabb benyomást kelt egy vezeteknev.keresztnev@cegnev.hu e-mail-cím, mint a petike95@cegnev.hu. A rendkívül hosszú nevek esetében szóba jöhet ezek rövidítése, de semmiképp sem javasolt nicknevet használni.

A vállalati e-mail-cím biztonságosabb

Kevésbé közismert tény, hogy nem csupán profibbnak tűnik egy vállalati változat, hanem gyakorlati okokból is előnyösebb. A céges postafiókok nagyobb biztonságban lehetnek, ha sikerül megbízható tárhelyszolgáltatót választani. Kétségkívül őket is érheti kibertámadás, ám amelyik szolgáltató rendszeresen beiktat karbantartásokat, és felkészülten várja ezeket a támadásokat, kisebb kockázattal kerül bajba.

Jó hír azok számára, akik az egyszerűsége, gyorsasága miatt szavaztak bizalmat például a Gmail számára, hogy a számítógépes e-mail-kliensek segítségével a saját tárhelyen lévő céges levelezést is elérhetővé lehet tenni még egy okostelefonról is.