Hogyan keressünk HR business partnert?
Szerző: Fizetett hirdetés | info@dehir.hu Közzétéve: 2022.08.30. 09:24 | Frissítve: 2022.08.30. 09:26
A vállalkozás indítása nem könnyű feladat, sok készséget és tudást igényel. De még nehezebb úgy működtetni a vállalkozást, hogy az növekedjen és nyereségessé váljon. Ezeket a feladatokat sokszor lehetetlen egyedül elvégezni. Ezért, ahogy a tapasztalt vállalkozók mondják, a megfelelő megoldás egy szakember támogatása. (x)
Egy hr business partner mindent tud a vállalkozás igényeiről és rendelkezik a szükséges ismeretekkel ahhoz, hogy a HR-eszközök segítségével megfeleljen a kihívásoknak. A lehetséges problémák között szerepel az emberi erőforrások hiánya az értékesítési csapatban. Ezzel a problémával a szakember egy jól felépített toborzási és betanítási stratégia segítségével tud megbirkózni.
A HRBP kapocs az alkalmazottak és a közvetlen vezető között. Egy ilyen szakember célja az lesz, hogy megoldja az üzletben felmerülő problémákat. Tudja, hogy milyen felmerülő gondok vannak az üzletben, valamint azt is, hogy mi történik a csapatokban, és azoknak mire van szüksége. A HR Business Partner fő feladata mindezek összekapcsolása.
Mi a különbség a HR Business Partner és a HR-igazgató között?
Egyes nagy szervezetekben egyszerre két szakember foglalkozik különböző feladatokkal. Míg az igazgató a HR minden létező területéért felelős, addig a HR Business Partner jelenti a kapcsolatot a vezetők és a HR között. A kisebb szervezetekben mind a HR Business Partnerek, mind a HR-igazgatók kivétel nélkül minden funkciót ellátnak. Azt sem szabad elfelejteni, hogy minden HR-igazgatónak egyben Business Partnernek is kell lennie.
Mi a különbség a külsős tanácsadó és a HR Business partner között?
Míg egy külsős tanácsadó csak meghatározott ideig van a vállalatnál, a HRBP teljes mértékben részt vesz az összes üzleti folyamatban. Emiatt a HRBP gyorsabban átlát egy konfliktushelyzetet és azonnal el tudja hárítani a vállalkozás tevékenységében felmerülő akadályokat és a csoportban előforduló súrlódásokat.
A tanácsadó feladata a folyamatok összehangolására és a stratégia korrekciójára vonatkozó elemzések, javaslatok készítése. Ő olyan külsős szakember, aki munkája végeztével elhagyja a vállalatot. A javaslatok végrehajtásához és a csapatokba való delegáláshoz pedig szükség van egy olyan belső szakemberre, aki képes az emberekkel együtt dolgozni és megérteni az összes észrevételüket (panaszaikat).
Melyek a HRBP feladatai?
Egy nem túl nagy szervezet esetében a HR-igazgató és a HRBP célkitűzései nagyjából megegyeznek. A fő cél a vállalkozás hatékony támogatása. Ezt a sokrétű feladatot több részterületre lehet osztani.
Hogyan legyél HR Business Partner?
Karrierje során a HR-menedzser HRBP-vé válhat. Ha sikerül megértenie a toborzási folyamatokat, sikeresen kidolgoznia a toborzási stratégiát és biztosan tudja, hogyan lehet a legjobban alakítani a munkavállalók beilleszkedését és betanítását, akkor lehetősége van arra, hogy megpróbáljon a vállalat egyik szegmensévé válni.
A HR Business Partner az a szakember, aki képes a számok és tények bonyolult nyelvén beszélni és akinek nem okoz gondot bárkivel megtalálni a közös hangot. Ezért ahhoz, hogy sikeres Business Partner legyen belőlünk, egyszerre három területen kell fejlődni.
Szeretnél HR Business Partnerré válni, de jelenlegi tudásod és képességeid nem elegendőek? Akkor vegyél részt a tanfolyamon!
Honnan tudhatod, hogy a vállalatnak HR Business Partnerre van szüksége?
Nem ritka, hogy a nagyvállalatok szakemberek segítségét veszik igénybe a csapatban felmerülő problémák gyors megoldására. Ilyen lehet például az alacsony termelékenység. Hasonló helyzetben szakembert vonnak be, aki megvizsgálja az egész csapat munkáját és a folyamatokat, rávilágít a problémákra, valamint a fejlődési pontokra.
A probléma megoldása után ez a személy egy másik csapatba kerül. Tévedés lenne azt gondolni, hogy a HRBP-re nincs szükség a feladat elvégzése után. Ha egy folyamatosan növekvő szervezetről van szó, akkor folyamatosan új feladatok fognak felmerülni, mind a munka mennyisége, mind a prioritások változása miatt.
Általában ezeket a szakembereket egy adott területre vonják be.
Míg egy kiskereskedelmi vállalat HR-igazgatója felel mind az üzletek dolgozóiért, mind az irodai személyzetért és lényegében minden, a HR-rel kapcsolatos folyamatért felelősnek, addig a HRBP-nek csak egy területen kell dolgoznia.
Ki dönti el, hogy szükség van-e HR Business Partnerre?
Csak a vállalat igazgatója dönthet úgy, hogy egy adott időpontban szükség van HRBP bevonására. Fel kell tudnia mérni azokat a problémákat, melyekre megoldást nyújthat a szakember.
A nagy szervezetekben gyakran előfordul, hogy a feladatokat két dolgozó között osztják el. Ez pedig a vállalat méretétől, valamint a feladatok összetettségétől és mennyiségétől függ. Kisebb vállalatoknál a HRBP munkakörét átveheti a HR-igazgató, ehhez azonban további ismeretekre és képzésre van szükség.
Abban az esetben, ha a HR-igazgató túl elfoglalt, nem tud további feladatokat vállalni, elmerülni a problémákban és folyamatokban, akkor HRBP segítéségét kell igénybe venni.
Ezeket a szakembereket akkor vonják be, ha olyan HR-rel kapcsolatos probléma merül fel, amelyet belső erőforrásokkal nem lehet megoldani.
A HRBP kiválasztásának szabályai
A HRBP kiválasztása nem könnyű feladat. Fontos betartani néhány alapszabályt, melyek segítenek megtalálni a legmegbízhatóbb jelöltet.
A választott jellemzően azokból a jelenlegi toborzási menedzserekből kerül ki, akik valójában már most HRBP feladatokat látnak el. Fontos figyelembe venni a tapasztalatot, ugyanakkor a jelöltnek meg kell felelnie a munkáltató konkrét elvárásainak.
Másik fontos szempont a versenytársak alapos elemzése, annak felderítése, hogy dolgoznak-e HR Business Partnerrel és ha igen, milyenek a közös folyamataik.
Ezen kívül érdemes utánanézni azoknak a szervezeteknek, amelyek iránt a vezetőség és az igazgatók érdeklődnek.
Minden vállalatnak más-más feladatai, szerepei és folyamatai vannak, melyekhez a HRBP-nek alkalmazkodnia kell. A jelölt kiválasztását megelőzően fontos tisztázni a jövőbeli HRBP feladatait és céljait.
A megfelelő jelölt kiválasztásakor a munkatapasztalat ellenőrzése és interjú során azt kell szem előtt tartani, hogy milyen eredményeket ért el korábbi munkahelyén. A jelölt megfelelő abban az esetben, ha képes az üzleti élet nyelvén beszélni. Vagyis képesnek kell lennie felvázolni egy projekt fontosságát az üzleti életben, valamint leírni a megvalósítás lépéseit és a már elért eredményeket. Fontos szempont az elemzőkészség.
A tökéletes HRBP megtalálása bombabiztos lépés a vállalat sikere felé. Nem szabad elhamarkodottan dönteni, meg kell adni a kellő időt annak a jelölnek a megtalálására, akiben teljes mértékbben megbízunk. Ez a HRBP ugyanis képes lesz teljes sikerrel elvégezni a feladatát.
Mely tulajdonságok nem jellemzik a jó HRBP-t?
Mint minden más pozíció esetében, a HR Business Partner felvételekor is fontos megvizsgálni a személyes tulajdonságokat, amelyek szintén befolyásolhatják a vállalat sikerét. A jelölt nem dolgozhat egy szervezetnél üzleti partnerként, ha:
1. Nem pontos. A folyamatos késés azt erősíti, hogy nem veszi komolyan a munkáját. A késős munkavállaló jellemzően nem érdekelt a vállalat sikerében.
2. Bizonytalan. Ha a HRBP nem magabiztos, nem képes képviselni a vállalatot és folyamatosan kételkedik mindenben.
3. Halogat. Ez megnehezíti a problémák megoldását és az előrelépést.
4. Passzív. A passzív hozzáállású partnerek nem alkalmasak erre a pozícióra.
Ahhoz, hogy a vállalat sikeres legyen, aktív, magabiztos, céltudatos HRBP-re van szüksége. Csak vele lehet a céljainkat elérni.